Brain dump: videz-vous la tête!

Bonjour à tous,

dernièrement j’ai eu beaucoup de choses avec lesquelles jongler et j’ai utilisé cet exercice pour être certain de bien tout faire.

Je vous le transmets car avec l’arrivée des fêtes de fin d’année, le nombre de choses à faire augmente et le temps disponible reste le même…

Le brain dump:

Cet exercice vous aide à améliorer la productivité en sortant hors de votre tête et noir sur blanc chaque tâche à réaliser. Ainsi, vous pourrez organiser, hiérarchiser et commencer à travailler à travers cette liste. Inspiré par un exercice de David Allen auteur de Getting Things Done , cette version a quelques différences.

Étape 1: Créer une liste maîtresse de tout – absolument tout – qui est dans votre esprit pour votre entreprise et votre vie personnelle. Vous pouvez utiliser des feuilles de papier (a privilégier, on mémorise mieux), mais il sera sans doute plus facile de la faire sur ordinateur. Cette liste devrait inclure, mais sans s’y limiter:

• Ce que vous devez faire pour les clients
• Ce que vous devez faire pour obtenir des clients
• Améliorations de votre workflow dont vous avez besoin pour mieux travailler
• Projets que vous avez commencé, mais pas fini,
• Projets vous ne n’avez pas encore commencé
• Idées que vous voulez « creuser »
• Engagements ou promesses que vous avez fait
• Choses pour lesquelles on doit revenir vers vous
• Evénements à venir que vous devez préparer
• Voyage sà venir que vous devez préparer
• Les réparations, rénovations, l’organisation, la décoration ou d’autres modifications à votre environnement physique dont vous avez besoin ou que vous voulez faire
• Les achats à faire
• Choses que vous avez toujours voulu faire mais n’avez jamais commencé
• Cours, livres, tutoriels ou la formation dont vous avez envie ou besoin
• Livres, articles,sites ou blogs que vous avez voulu lire, mais que vous n’avez jamais lu
• Tout le reste, personnel ou professionnel, qui vient à l’esprit

Étape 2: Passez en revue votre liste et vous poser les questions suivantes:

• Qu’est-ce que je peux déléguer?
• Que puis-je éliminer de cette liste?
• Que puis-je différer pour au moins 6 mois?
• Que puis-je remettre indéfiniment?

Faire ces évaluations en termes de ce qui est le plus rentable et de ce qui vous donne une plus grande satisfaction. Assurez-vous de trouver un équilibre entre ces deux paramètres.
Étape 3: Pour chaque élément qui reste sur votre liste, demandez-vous:

• Pourquoi je fais cela ou comment est-ce que ça va m’aider?
• Qu’est-ce que le succès ressemble ou comment puis-je savoir quand il est fait?
• Que dois-je faire pour faire avancer les choses?

Éclatez chaque étape en tâches plus petites. Dans l’idéal, chaque étape peut être réalisée en moins de 2 heures ou en plusieurs sessions de 1 à 2 heures. Rendre de chaque étape aussi concrète que possible – elles doivent toutes commencer par un verbe (appeler, e-mail, répondre, calendrier, lire, rechercher, décider, rassembler, acheter, etc.).

Étapes 1-3 seules peut être incroyablement enrichissantes et stimulantes. Si vous voulez pousser l’exercice plus loin, prendre un engagement aux étapes 4 et 5:

Étape 4: Entrez les tâches sensibles au facteur temps dans un calendrier et tout le reste dans une to-do list. Entraînez-vous à garder ces outils à jour afin de bien garder les idées claires. Reportez-vous à ces outils tous les jours et les utiliser pour guider vos décisions autour de la gestion du temps
Étape 5: Quand vous perdez pied dans le système (ça arrive à tout le monde), prenez le temps de voir ce qui a cloché et recommencez !
Quand vous « glissez », donnez-vous la permission de commencer à partir de zéro – réévaluer les priorités, identifier de nouveaux éléments qui peuvent être mis en œuvre ou éliminés et réévaluer l’équilibre que vous visez en conciliant vie professionnelle et personnelle.

Voilà j’espère que cet exercice vous sera utile,

Bon Weekend et surtout amusez-vous!

William